VEDTÆGTER FOR
SJÆLSØ VÆNGE BEBOERFORENING
Navn, hjemsted | Formål | Medlemmer | Medlemskontingent | Generalforsamling | Indkaldelse til generalforsamling | Afstemning | Referat fra generalforsamlingen | Beboerforeningens bestyrelse | Bestyrelsens medlemmer | Møder i beboerbestyrelsen | Tegningsberettigede | Administration, regnskab og revision | Beboerforeningens årsregnskab | Valg af revisor | Opløsning af beboerforeningen
§ 1 Navn, hjemsted
Beboerrepræsentationens navn er Sjælsø Vænge Beboerforening. Foreningen har hjemsted i bebyggelsen, beliggende Sjælsø Vænge 1 – 115 og 2 – 70, som er ejet af Sampension.
§ 2 Formål
Foreningens formål er
- at repræsentere beboerne i forhold til Sampension.
- at stå for arrangementer til beboernes fælles bedste.
§ 3 Medlemmer
Enhver, der bor i en lejlighed i bebyggelsen, beliggende Sjælsø Vænge 1 – 115 og 2 – 70, er medlem af foreningen.
§ 4 Medlemskontingent
Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen og opkræves af Newsec sammen med huslejen
(BEK nr. 709 § 4 stk. 4 og § 5 stk. 2).
§ 5 Generalforsamling
Stk. 1. Beboerforeningens højeste myndighed er generalforsamlingen. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af marts måned med følgende dagsorden:
- Valg af dirigent.
- Bestyrelsens beretning.
- Forelæggelse og godkendelse af regnskab.
- Bestyrelsens forslag.
- Beboernes forslag.
- Valg til bestyrelsen – inkl. to suppleanter.
- Valg af revisor og revisorsuppleant.
- Fremtidig virksomhed.
- Fastsættelse af budget og kontingent for det kommende år.
- Eventuelt.
Stk. 2. Ekstraordinær generalforsamling afholdes når et flertal i beboerforeningens bestyrelse eller 1/4 af beboerne forlanger det, eller der er truffet beslutning herom på en tidligere generalforsamling.
§ 6 Indkaldelse til generalforsamling
Stk. 1. Den ordinære generalforsamling skal indkaldes med 14 dages varsel. En ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes med 8 dages varsel. Indkaldelsen sker pr. mail og ved indkast i postkassen hos ikke-digitale beboere. Indkaldelsen skal indeholde dagsordenen for general-forsamlingen.
Stk. 2. Forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. Et forslag kan kun behandles på generalforsamlingen, hvis det er nævnt i indkaldelsen eller beboerne senest 4 dage før generalforsamlingen er blevet gjort bekendt med, at forslaget kommer til behandling.
Stk. 3. Alle husstandsmedlemmer har adgang til generalforsamlingen. Alle myndige husstands-medlemmer kan tage ordet på generalforsamlingen, og de kan ledsages af en professionel eller personlig rådgiver, der har ret til at tage ordet på generalforsamlingen. Revisor samt personer, der er indbudt af foreningens bestyrelse, har ligeledes ret til at tage ordet.
Stk. 4. Hvert lejemål har én stemme. Stemmeret kan udøves af et myndigt husstandsmedlem eller ved fuldmagt. Udlejer kan ikke udøve stemmeret for beboere ved fuldmagt.
§ 7 Afstemning
Stk. 1. Generalforsamlingens beslutninger træffes på grundlag af almindelig stemmeflerhed
(BEK nr.709 § 9 stk. 1) / simpelt flertal.
Stk. 2. Der foretages skriftlig afstemning såfremt ét medlem ønsker det.
§ 8 Referat fra generalforsamlingen
Referat fra generalforsamlingen underskrives af hele beboerforeningens bestyrelse samt af dirigenten. Referatet eller tilsvarende information, som bliver udfærdiget fra generalforsamlingen, udsendes / uddeles til beboerne senest én måned efter afholdelse af generalforsamlingen.
§ 9 Beboerforeningens bestyrelse
Generalforsamlingen vælger en formand og en bestyrelse til
- at varetage den daglige ledelse af beboerforeningen.
- at udføre generalforsamlingens beslutninger.
§ 10 Bestyrelsens medlemmer
Stk. 1. Personvalg til bestyrelsen afgøres med simpelt relativt flertal.
Stk. 2. Bestyrelsen består af formanden og mindst 4 – maks. 6 bestyrelsesmedlemmer.
Formanden vælges direkte til sin post for 2 år af gangen.
Stk. 3. Bestyrelsesmedlemmerne vælges ligeledes for 2 år af gangen.
Stk. 4. Som bestyrelsesmedlem og suppleant kan vælges beboere og disses myndige husstands-medlemmer. Der kan som bestyrelsesmedlem og suppleant kun vælges én person fra hver husstand.
Stk. 5. Bestyrelsen konstituerer sig med næstformand, kasserer og sekretær umiddelbart efter generalforsamlingens afholdelse.
Stk. 6. Udover bestyrelsen vælges hvert år mindst 2 suppleanter for 1 år af gangen.
Stk. 7. Suppleanterne indtræder i bestyrelsen, hvis et bestyrelsesmedlem udtræder i løbet af den periode, vedkommende er valgt til.
Stk. 8. Udtræder formanden i løbet af en valgperiode, overtager næstformanden hans / hendes rettigheder og forpligtelser for resten af perioden. Derefter indtræder en suppleant, og den nye bestyrelse konstituerer sig.
Stk. 9. Genvalg kan finde sted for såvel formand, bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter.
§ 11 Møder i beboerbestyrelsen
Stk. 1. Et medlem af bestyrelsen må ikke deltage i behandling af en sag, såfremt han / hun eller en person han / hun er beslægtet med eller har en lignende tilknytning til, kan have særinteresse i sagens afgørelse.
Stk. 2. Der tages referat af møder i bestyrelsen. Referatet godkendes af de medlemmer af bestyrelsen, der har deltaget i mødet, og referatet udsendes / uddeles til beboerne senest 14 dage efter mødet.
Stk. 3. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden, som omhandler den interne organisering af arbejdet i bestyrelsen.
Stk. 4. Bestyrelsens møder indkaldes af formanden eller i dennes fravær af næstformanden, så ofte der er anledning hertil, eller når et medlem af bestyrelsen begærer det.
Stk. 5. Bestyrelsen er beslutningsdygtig når halvdelen af medlemmerne, herunder formanden eller næstformanden er til stede.
Stk. 6. Beslutning træffes af de fremmødte bestyrelsesmedlemmer ved simpelt flertal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.
§ 12 Tegningsberettigede
Beboerforeningen tegnes af 2 bestyrelsesmedlemmer, hvoraf den ene er formanden eller næstformanden.
§ 13 Administration, regnskab og revision
Stk. 1. Beboerforeningens midler indsættes på en særskilt konto i et pengeinstitut, undtagen et beløb på max DKK 1.000, som udgør en kontant kassebeholdning.
Stk. 2. Det reviderede og underskrevne årsregnskab udsendes til beboerne samtidig med indkaldelsen til den ordinære generalforsamling.
§ 14 Beboerforeningens årsregnskab
Stk. 1. Beboerforeningens årsregnskab skal udarbejdes i overensstemmelse med god regnskabsskik og underskrives af hele bestyrelsen.
Stk. 2. Regnskabsåret er 1. januar – 31. december.
§ 15 Valg af revisor
Generalforsamlingen vælger en revisor og en revisorsuppleant for ét år af gangen.
§ 16 Opløsning af beboerforeningen
Stk. 1. Opløsning og likvidation forestås af 2 likvidatorer, der vælges på generalforsamlingen
(BEK nr. 709 § 3 stk. 6).
Stk. 2. Efter realisation af beboerforeningens aktiver og betaling af gælden deles den resterende formue mellem de til enhver tid værende medlemmer af beboerforeningen.
– – – – – – – –
Vedtægterne for Sjælsø Vænge Beboerforening er revideret og vedtaget på generalforsamlingen d. 14. marts 2024.